Datenschutzerklärung

Im Datenschutzhinweis der endica GmbH erklären wir Ihnen wie wir personenbezogenen Daten erheben und wie wir die Daten verarbeiten.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

endica GmbH, vertreten durch die Geschäftsführerin Dr. Angelika Schwartz

Pfannkuchstr. 4

76185 Karlsruhe

E-Mail: webmaster@endica.de

Nutzungsdaten

Beim Aufruf unseres Online Angebots www.kunden.endica.de verarbeiten wir Nutzungsdaten

- zum Abruf unserer Seiten;

- wenn Sie sich in unserem Kundenportal registrieren und die dortigen Angebote nutzen.

Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten), sowie Namen, Adress-, Kontakt- und Inhaltsdaten, soweit diese von Ihnen eingegeben werden (z.B. Foren, Newsletter, Veranstaltungen, …).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs.1 Buchstabe f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO wenn wir Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten.

Beim Besuch dieses Online Angebots werden automatisch Daten erhoben und gespeichert.

Zu diesen Daten gehören:

Name der abgerufenen Datei;
Datum und Uhrzeit des Abrufs;
übertragene Datenmenge;
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war;
Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers;
verwendetes Betriebssystem;
die zuvor besuchte Seite;
Provider;
Ihre IP-Adresse

Die Erhebung und Speicherung dieser Daten dient der Protokollierung abgewehrter oder schadhafter Website-Zugriffe, der Sicherstellung forensischer Tätigkeiten und der Sicherheit und Stabilität unseres Online-Angebots. Die Daten werden für einen Monat gespeichert.

Daten die durch die Registrierung und die Nutzung des Kundenportals erhoben werden.

Wenn Sie sich in unserem Kundenportal registriert haben speichern wir folgende Profildaten, die sie selbst eingeben:

Vorname
Nachname
Profilbild
Funktion
Ihre Organisation
Kontaktdaten: Telefonnumer und Adressdaten
Nationalität
Selbstvorstellung (eigene Beschreibung), Sachverstand (Kompetenzen) und Interessen

Wenn Sie unser Serviceangebot im Kundenportal nutzen, dann verarbeiten wir je nach dem von Ihnen gewählten Service, die von ihnen eingebenen Daten.

Daten zu der von Ihnen erstellten Veranstaltung (Typ, Titel, Bild, Beschreibung, Datum, Uhrzeiten, Zugriffsberechtigte, Organisator).
Forenthemen und Beiträge zu Foren (Typ, Titel, Bild, Beschreibung, Zugriffsberechtigte).
Zugehörigkeit zu einer Gruppe.
Nachrichten die Sie an andere registrierte Nutzer senden, bzw. die Sie im Posteingang im Forum erhalten.
Benachrichtigungen und Einladungen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Darüberhinaus protokollieren wir Ihre Aktivitäten im Forum in einem Nutzerbericht, der administrativen Zwecken dient. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die Erhebung und Speicherung dieser Daten dient der anlassbezogenen nachträglichen Ermittlung unzulässiger Nutzungen bzw. zur Löschung der Nutzer- und Inhaltsdaten im Kundenforum.

Ihre Daten speichern wir so lange, wie Sie im Kundenforum registriert sind.

Datenübermittlung

Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur aufgrund einer Rechtsgrundlage. Eine Datenübermittlung in anderen Fällen erfolgt nicht.

Cookies

Beim Einsatz von Session-Cookies wird eine zufällig eindeutige Identifikationsnummer (Session-ID) erzeugt. Ein Cookie enthält Informationen über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies sind nur für die Zeitdauer Ihres Besuchs auf unserer Internetseite gespeichert. Session-Cookies werden gelöscht, sobald Sie unsere Webseite verlassen. Weitere Cookies, für die eine Einwilligung erforderlich wäre, werden nicht eingesetzt!

Das Sitzungscookie wird ein Monat gepeichert.

Wahrscheinlich wird darin der Nutzer und das Passwort gespeichert, damit in dem Zeitraum nicht nochmal eine Anmeldung erfolgen muss, wenn man die Seite nochmal aufruft. M.E. ist die Speicherung einwilligungsbedürftig. Es müsste also ein Cookie Banner gemacht werden. Alternativ kann das Cookie Laufzeit auf die Browsersitzung beschränkt werden.

Betroffenenrechte

Auskunftsrecht Art. 15 EU-DSGVO

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten.

Berichtigungsrecht Art. 16 EU-DSGVO

Sie haben das Recht, dass Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung).

Recht auf Löschung Art. 17 EU-DSGVO

Sie haben das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung).

Recht auf Einschränkung Art. 18 EU-DSGVO

Sie haben das Recht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).

Recht auf Übertragbarkeit Art. 20 EU-DSGVO

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Dies gilt nur, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Widerruf der Einwilligung Art. 7 Abs.3 EU-DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht Art. 21 EU-DSGVO

Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. e) EU-DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.

Beschwerderecht Art. 77 EU-DSGVO

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz

und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

70173 Stuttgart

Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20

Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

Telefonzentrale: +49 711/61 55 41-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten der endica GmbH erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@endica.de

Postadresse:

endica - Datenschutzbeauftragter

Pfannkuchstraße 4

76185 Karlsruhe

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Die endica GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Zugriff und Missbrauch durch unberechtigte Personen zu schützen. Wenn Daten übertragen werden, werden diese Daten durch die Verwendung einer Verschlüsselung, wie z.B. das TLS-Protokoll (Transport Layer Security) geschützt. Diese Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und unter Berücksichtigung der jeweils maßgebenden Rechtsvorschriften angepasst.

Hinweis / Verlinkung auf andere Seiten

Wenn wir Links zu anderen Online Angeboten und Webseiten anderer Organisationen bereitstellen, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und –erklärungen. Wir verlinken insbesondere auf unser Service- und Veranstaltungsportal, welches die Komm.ONE AöR und deren Tochter Civillent GmbH für die endica GmbH als unser Auftragsverarbeiter bereitstellt.